Planejamento e Relações Estratégicas

A DSPre

A Diretoria Sistêmica de Planejamento e Relações Estratégicas (DSPre) é a unidade executiva com atuação sistêmica, responsável por gerenciar, coordenar e acompanhar as atividades de planejamento estratégico institucional, captar recursos e desenvolver parcerias estratégicas com entes públicos e privados, visando ao fortalecimento  e desenvolvimento da instituição. A DSPre tem a finalidade de propor políticas e projetos estratégicos para o desenvolvimento institucional do IFMT, elaborar, supervisionar, monitorar e propor alterações no Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) e programas estratégicos; captar e gerenciar processos de recursos com fomento externo e  atender a outras demandas eventuais de interesse institucional.  Para o cumprimento de sua finalidade, a DSPre pode atuar em parcerias com órgãos e entidades da administração pública direta e indireta, autárquica ou fundacional de todas as esferas de poder, bem como com empresas públicas ou privadas e organizações com ou sem fins lucrativos e fundações de apoio mediante acordo, convênio e demais ajustes permitidos pela legislação vigente.
– Compõe a DSPre o Escritório de Captação de Recursos (ECR) e o Escritório de Gerenciamento de Processos (EGP)

Lenoir  Hoeckesfeld

Diretor
E-mail: lenoir.hoeckesfeld@ifmt.edu.br
Contato: 65 3616-4116
Horário de Trabalho:Das 7h às 11h e das 13h às 17h

Isabella Figueiredo dos Santos Lara

Estagiária

E-mail: isabella.santos@colaborador.ifmt.edu.br

Contato: 65 3616-4126

Horário de Trabalho: Das 13h às 18h 

Diogo Barbosa Leite

Docente do Campus Primavera do Leste, cedido para a DSPre em trabalho remoto 20h semanais
E-mail: diogo.leite@ifmt.edu.br 
Contato: 65 3616.4126

Felipe Deodato da Silva e Silva

Docente do Campus Barra do Garças, cedido para a DSPre em trabalho remoto 20h semanais
E-mail: felipe.silva@ifmt.edu.br
Contato: 65 3616-4126

Thiago Oliveira da Silva
Tecnólogo-Formação
E-mail: thiago.silva@ifmt.edu.br
Contato: 65 3616.4126
Horário de Trabalho: Das 08h00 às 16h00

Renata Raizel Policarpo
Administrador
E-mail: renata.policarpo@ifmt.edu.br
Contato: 65 99944-4542
Horário de Trabalho: Das 08h às 12h e das 13h às 17h em PGD integral

Ali Veggi Atala Junior
Assistente em Administração
E-mail: ali.veggi@ifmt.edu.br
Contato: 65 3616.4126
Horário de Trabalho: Das 09h às 12h 

Compete à DSPre, de acordo com o Regimento da Reitoria:

I – coordenar a elaboração e a revisão do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) do IFMT, garantindo que todas as ações institucionais estejam alinhadas às metas e objetivos estratégicos; 

II – realizar o acompanhamento contínuo dos indicadores de desempenho e metas institucionais, promovendo revisões periódicas e ações de ajuste conforme necessário;

III – elaborar o Relatório de Gestão Anual e a Prestação de Contas Anual do IFMT, juntamente com as demais unidades administrativas da Reitoria;

IV – promover atividades de integração e capacitação em conjunto com os diversos setores e campi do IFMT, com o objetivo de alinhar todos os envolvidos ao planejamento estratégico da instituição;

V – desenvolver projetos e elaborar propostas para a captação de recursos de fontes externas, tais como editais públicos, órgãos governamentais, agências de fomento, fundações e instituições internacionais;

VI – assessorar o reitor e os diretores-gerais na articulação e comunicação com órgãos, entidades e organizações públicas e privadas, visando captar recursos para financiar projetos estratégicos de interesse institucional;

VII – identificar e prospectar parcerias público-privadas que estejam em consonância com os objetivos institucionais e interesse público;

VIII – negociar termos, prazos e obrigações com parceiros públicos ou privados, buscando condições vantajosas para o IFMT e a geração de valor para ambas as partes envolvidas, em conformidade com os limites e dispositivos legais vigentes;

IX – assegurar que as parcerias sejam desenvolvidas conforme a legislação vigente e as normas do IFMT, promovendo transparência e boas práticas administrativas;

X – acompanhar a execução dos convênios, acordos, parcerias e demais ajustes, realizando a fiscalização e garantindo o cumprimento dos termos estabelecidos;

XI – promover ações de desenvolvimento institucional com vistas à melhoria contínua dos processos e práticas de governança, incentivando a inovação e a modernização administrativa; 

XII – facilitar a integração entre os diferentes setores e campi, promovendo a troca de conhecimentos, práticas e experiências, de forma a construir uma identidade institucional coesa e alinhada aos princípios do IFMT;

XIII – assegurar que todas as ações, projetos e parcerias estejam documentados e que as informações sejam disponibilizadas de forma acessível e transparente para a comunidade acadêmica e para a sociedade;

XIV – gerir os processos de prestação de contas dos projetos financiados com recursos externos, garantindo o cumprimento das exigências dos órgãos financiadores e a credibilidade institucional do IFMT;

XV – elaborar e acompanhar a execução do planejamento orçamentário e financeiro dos recursos destinados à Dspre, bem como gerir o patrimônio sob sua responsabilidade; 

XVI – planejar estrategicamente, em conjunto com o reitor e as pró-reitorias, o dimensionamento, a distribuição e a adequação dos investimentos no âmbito do IFMT, incluindo a alocação de recursos para atender a demandas eventuais e projetos de interesse institucional; 

XVII – manter, em conjunto com a Pró-Reitoria de Administração, a compatibilidade entre o Plano Orçamentário e Financeiro, os Planos Estratégicos e de Desenvolvimento Institucional; Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação (PDTIC) e o Plano Estratégico de Tecnologia da Informação (PETI) e outros ;

XVIII  – estabelecer e monitorar metas físicas e indicadores da sua área de atuação;

XIX  – estabelecer metodologias e fluxos de trabalho para padronização de processos e procedimentos de sua área de atuação; e 

XX  – executar outras funções que lhe sejam inerentes ou lhe tenham sido atribuídas.

Compete ao EGP, de acordo com o Regimento da Reitoria:

I – atender às demandas de mapeamento e melhorias de processos de negócio das unidades do IFMT;

II – elaborar o Relatório de Gestão Anual e a Prestação de Contas Anual do IFMT, juntamente com as demais unidades administrativas da Reitoria;

III – monitorar os indicadores e as metas do PDI junto às unidades do IFMT, coletar dados, cadastrar em sistema específicos, elaborar relatórios e propor, quando necessário, ações corretivas;

IV – representar o IFMT em eventos específicos de sua área de competência; e

V – executar outras funções que lhe sejam inerentes ou lhe tenham sido atribuídas.

Compete ao ECR, de acordo com o Regimento da Reitoria:

I – assessorar o reitor nos assuntos pertinentes à articulação e interlocução com órgãos, entidades e organizações públicas e privadas, visando à captação de recursos para financiamento de projetos de interesse institucional;

II – promover, assessorar e intermediar a captação de recursos junto com os diretores de campus ou campus avançado do IFMT;

III – estudar e propor convênios e parcerias visando ao atendimento das demandas de infraestrutura do IFMT;

IV – promover, apresentar e acompanhar projetos, acordos de cooperação, termos de parceria e convênios voltados para infraestrutura;

V – coordenar as atividades relacionadas a fundações de apoio;

VI – representar o IFMT em eventos específicos de sua área de competência; e

VII – executar outras funções que lhe sejam inerentes ou lhe tenham sido atribuídas.

O Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) vigente do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Mato Grosso (IFMT), é um instrumento de política que reflete em seu conteúdo e em sua forma as mudanças ocorridas nos últimos anos, tanto na educação superior brasileira em geral, quanto na realidade do IFMT e da região em que está inserida. 
Este PDI objetiva projetar as disposições do IFMT em relação ao futuro coletivamente almejado, sendo: a Missão, a Visão, os Princípios e os Objetivos. Os indicadores e metas aqui delineados guiarão as decisões da gestão, de modo a regular o planejamento e as ações de cada dimensão institucional, considerando a dinamicidade da vida acadêmica e a flexibilidade diante das necessidades emergentes.

Indicadores de Desempenho
O monitoramento dos objetivos estratégicos do PDI, é realizado por meio da coleta de dados e cálculo dos indicadores de desempenho anualmente, a visualização dos indicadores com todos os seus dados pode ser realizada por meio do link: 

Plano de Investimento em Infraestrutura
Este Plano é um instrumento de gestão….foi elaborado pela comissão…

O Plano de Prioridades 2022/2023 foi construído pela equipe de gestão do IFMT no final de 2021 com o objetivo de colocar em prática as ações oriundas do Programa de Gestão, de demandas internas, da comunidade acadêmica e do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI 2019/2023).

Para a construção deste Plano, utilizou-se uma metodologia participativa envolvendo servidores da Reitoria e dos campi e o resultado foi a definição de objetivos por áreas temáticas. Para controle e monitoramento, foram elaboradas planilhas seguindo a técnica: 5W2H (Quem, O quê, Quando, Onde e Quanto).

Os objetivos principais foram desdobrados em ações e atividades até o menor nível possível para que ficasse bem claro o que teria que ser feito para a concretização dos objetivos. As planilhas de controle apresentam além dos objetivos e seus desdobramentos, os responsáveis pela execução, os prazos para execução e os resultados alcançados. O prazo final de execução do Plano foi definido para dezembro de 2023.

Este relatório apresenta em seguida os resultados individuais de cada área temática considerando a situação verificada ao final do Plano, conforme as variáveis: Realizada, Em andamento e Pendente.

DSPre
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