O Departamento de Administração e Planejamento – DAP, é responsável por planejar, coordenar, fomentar e acompanhar as atividades relacionadas à administração, planejamento, infraestrutura, gestão orçamentária, financeira, contábil e patrimonial no âmbito do IFMT – Campus Alta Floresta.

O Departamento de Administração e Planejamento é composto pelas seguintes coordenações e setores:
Coordenação de Almoxarifado e Gestão de Contratos; 
Coordenação de Gestão de Pessoas; 
Coordenação de Compras;
Coordenação de Transporte e Emissão de Empenhos;
Setor de Execução Orçamentária e Financeira;
Setor de Logística, Manutenção e Patrimônio.

À Chefia do Departamento de Administração e Planejamento compete:

Elaborar as diretrizes gerais e a descentralização orçamentária do Campus Alta Floresta, em função dos planos, projetos e programas governamentais;

Coordenar e orientar as atividades de planejamento, orçamento, bem como gerir as atividades de administração financeira e contábil;

Acompanhar e controlar a execução dos programas, projetos, contratos e convênios firmados, bem como elaborar as respectivas prestações de contas;

Acompanhar, coordenar e executar os processos de aquisições, licitações e contratações;

Planejar e coordenar as ações administrativas relacionadas às áreas de Almoxarifado, Patrimônio, bem como a manutenção e conservação dos bens móveis e imóveis do Campus Alta Floresta;

Elaborar e acompanhar a prestação de contas do Campus Alta Floresta;

Executar outras funções que, por sua natureza, lhe estejam inerentes ou lhe tenham sido atribuídas pela Direção Geral.