O Departamento de Administração e Planejamento (DAP), vinculado à Direção-Geral do campus, é regido pelo Regimento Interno do IFMT – Campus Avançado Lucas do Rio Verde. É o setor responsável por coordenar e supervisionar as políticas e atividades relacionadas à administração geral, planejamento institucional, orçamento, finanças, contabilidade, patrimônio, compras, contratos e infraestrutura.

Principais atribuições do DAP:
I -Planejar e coordenar a execução orçamentária, financeira, patrimonial e contábil do campus;

II – Elaborar diretrizes gerais para a descentralização orçamentária com base em planos, projetos e programas institucionais;

III – Controlar a execução de contratos, convênios, compras e licitações, incluindo a prestação de contas;

IV – Gerenciar as ações logísticas, de manutenção, conservação e serviços gerais;

V – Acompanhar e consolidar a proposta orçamentária anual e o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI);

VI – Supervisionar a elaboração de editais e a condução de processos de aquisições e contratações públicas;

VII – Manter atualizados os dados e relatórios estatísticos e contábeis do campus;

VIII – Monitorar a inscrição e cancelamento de restos a pagar, além de solicitar remanejamentos e créditos adicionais;

IX – Acompanhar metas físicas previstas na Lei Orçamentária Anual;

X – Prestar esclarecimentos aos órgãos de controle e acompanhar auditorias e fiscalizações;

XI – Participar da elaboração do Relatório de Gestão, em conjunto com os demais setores do campus;

XII – Atuar de forma integrada na execução do Plano de Contratações Anual (PCA);

XIII – Representar o campus em fóruns específicos das áreas de administração, orçamento e finanças.

As atividades contábeis e financeiras desenvolvidas pelo campus são exercidas em conformidade com a legislação federal e orientações da Reitoria, por meio da Pró-Reitoria de Administração, contribuindo para a lisura e transparência da gestão pública.

O chefe do Departamento de Administração e Planejamento é nomeado pelo Reitor, mediante indicação da Direção-Geral do campus.