O Departamento de Administração e Planejamento do IFMT Campus Rondonópolis é responsável por coordenar e supervisionar os setores que garantem o funcionamento eficiente da infraestrutura e da gestão administrativa da unidade. Entre suas atribuições estão o planejamento orçamentário, a gestão patrimonial, os contratos administrativos, além da coordenação de compras, almoxarifado e serviços gerais.

Os setores de Contabilidade e Finanças atuam de forma integrada, assegurando o registro e o controle contábil das atividades do campus, bem como a execução e acompanhamento dos recursos financeiros. Esses setores são fundamentais para garantir a transparência, a legalidade e a responsabilidade no uso dos recursos públicos, contribuindo para o bom andamento das atividades acadêmicas e administrativas.