Conheça o EGP
São competências do EGP:
- Atender à demandas de mapeamento e melhorias de processos de negócio das unidades do IFMT;
- Elaborar o Relatório de Gestão Anual e a Prestação de Contas Anual do IFMT, juntamente com as demais unidades administrativas da Reitoria;
- Monitorar os indicadores e metas do PDI junto às unidades do IFMT, coletar dados, cadastrar em sistema específicos, elaborar relatórios e propor, quando necessário, ações corretivas;
- Representar o IFMT em eventos específicos de sua área de competência;
- Executar outras funções que lhe sejam inerentes ou lhe tenham sido atribuídas.
Missão, Visão e Valores
Missão
Incentivar a Gestão por Processos no IFMT, contribuindo com os setores institucionais na melhoria contínua dos seus processos para a prestação de serviços de excelência à comunidade.
Visão
Ser reconhecido como um Escritório de referência dentre os Institutos Federais, pela qualidade dos serviços prestados.
Valores
- Foco em resultados de qualidade;
- Ética e Profissionalismo nas relações;
- Transparência em todos os processos;
- Comprometimento com a estratégia e recursos;
- Desenvolvimento contínuo com base em inovação.
Processos Mapeados
– Processo: Adquirir material de consumo, bem permanente ou serviço por meio de licitação
– Processo: Adquirir material de consumo, bem permanente ou serviço por meio de Ata de Registro de Preço
– Processo: Adquirir material de consumo, bem permanente ou serviço por meio de adesão
– Processo: Adquirir material de consumo, bem permanente ou serviço por meio de dispensa
– Processo: Adquirir material de consumo, bem permanente ou serviço por meio de inexigibilidade
– Processo: Realizar aquisições ou contratações por meio de compras compartilhadas no sistema de registro de preço (SRP)
– Processo: Apurar irregularidades junto à contratada/fornecedor
– Processo: Receber material de consumo ou bem permanente
– Processo: Patrimoniar material permanente
– Processo: Suprimento de fundos
– Processo: Elaborar e monitorar o Plano de Desenvolvimento Institucional
Escritório de Infraestrutura (Einfra/Dsplan)
– Processo: Fiscalizar a execução de obras
– Processo: Solicitar medições em obras
– Processo: Solicitar aditivo de valor em obras
– Processo: Solicitar aditivo de prazo em obras
– Processo: Receber obra (provisório e definitivo)
Escritório de Captação de Recursos (ECR/Dsplan)
– Processo: Submissão de projeto para a fundação de apoio (servidor do campus)
– Processo: Submissão de projeto para a fundação de apoio (servidor da reitoria)
– Processo: Solicitação de aditivo de valor e/ou prazo
– Processo: Solicitação de alteração do plano de trabalho
– Processo: Solicitar Registro ISBN
– Processo: Adquirir gêneros alimentícios da agricultura familiar
– Processo: Requerer auxílio emergencial
– Processo: Requerer auxílio para participação em eventos técnico-científicos
– Processo: Requerer Plano Educacional Individualizado (PEI)
– Processo: Requerer auxílio para tecnologias assistivas
– Processo: Requerer uso do nome social
